REFERENSSI
SKOLSYNK
Ympärivuorokautisesti valvottu pilviympäristö varmistaa saumattoman käyttökokemuksen
JULKINEN SEKTORI
MEDIA, KOULUTUS JA PELIT
Skolsynk on sovellus, jonka avulla opettajat ja oppilaat yli 400 koulussa eri puolilla Ruotsia voivat kirjautua helposti suurimpien digitaalisten oppimateriaalien ja opetuksen tukipalveluiden tarjoajien palveluihin. Knowit valittiin pitkäaikaiseksi kumppaniksi vastaamaan sovelluksen ylläpidosta ja toimintavarmuudesta Google Cloud Platform (GCP) -ympäristössä.
Taustalla toimiva palvelu, jonka toimintavarmuus on kriittistä
Skolsynk toimii taustalla huomaamattomasti, mutta sillä on suuri merkitys jokaisen käyttäjän arjessa. Kyseessä on kirjautumispalvelu, joka varmistaa opettajien ja oppilaiden pääsyn digitaalisiin oppimateriaaleihin ja opetuksen tukipalveluihin noin 400 koulussa eri puolilla Ruotsia. Palvelu yhdistää suurimpien toimittajien, kuten Binogin, Gleerupsin, ILT Educationin, Nationalencyklopedinin (NE), SLI Playn ja Studentlitteraturin ratkaisut saumattomasti yhteen.
”Koulut rekisteröivät käyttäjänsä Google Workspace for Education -ympäristöön, minkä jälkeen Skolsynk hoitaa loput. Kun opettaja tai oppilas kirjautuu jonkin palveluntarjoajan alustalle, hän saa suoran pääsyn sopimuksen mukaisiin materiaaleihin. Saumaton integraatio vähentää hallinnollista työtä ja säästää aikaa, koska käyttäjien ei tarvitse luoda erillisiä tunnuksia ja salasanoja jokaiseen palveluun”, kertoo Skolsynkin hallituksen puheenjohtaja ja ILT Educationin Chief Product Officer Elias Selinder.
Skolsynk otti yhteyttä Knowitiin etsiessään pitkäaikaista kumppania sovelluksen ylläpitoon ja toimintavarmuuden varmistamiseen. Tavoitteena oli myös vähentää sovellukseen ja tallennusympäristöön liittyvää henkilöriippuvuutta.
”Knowitilla on juuri sellaista osaamista, jota tarvitsemme pitkäaikaiseen yhteistyöhön ja Skolsynkin sujuvan toiminnan tukemiseen. Harva edes tiedostaa käyttävänsä sovellusta – mutta jos se ei toimi, sen huomaa heti, kun opettajat ja oppilaat eivät pääse käyttämiinsä palveluihin.”
Elias Selinder, Skolsynkin hallituksen puheenjohtaja ja CPO, ILT Education
Ympärivuorokautinen toimintavarmuus ja kattava kartoitus
Skolsynkin ja Knowitin yhteistyö alkoi niin sanotulla code review’lla eli sovelluksen arkkitehtuurin, lähdekoodin ja dokumentaation läpikäynnillä. Tarkoituksena oli selvittää, miten sovellus toimii, mitä päivityksiä se tarvitsee sekä mitä toimenpiteitä sovelluksen kehittämiseksi ja parantamiseksi olisi mahdollista tai tarpeellista tehdä.
”Sovelluksen läpikäynnin jälkeen päätimme yhdessä Skolsynkin kanssa rakentaa testiympäristön. Se parantaa sovelluksen käytettävyyttä, sillä kehittäjät voivat tutustua sovellukseen ja testata päivityksiä ilman vaikutuksia loppukäyttäjiin”, kertoo Knowitin asiakkuuspäällikkö Oskar Segerfelt.
Koko sovellus on rakennettu ja ylläpidetty GCP-ympäristössä. Code review’n ja testiympäristön rakentamisen myötä Knowitin kehittäjät ovat varmistaneet, että kaikki tarvittava tieto on dokumentoitu, mikä vähentää riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä. Knowitin Managed Services valvoo Skolsynkin GCP-ympäristöä ympäri vuorokauden. Olipa kyse hitaasta kirjautumisesta tai muusta sovelluksen toimintahäiriöstä, Knowit aloittaa vianmäärityksen mahdollisimman nopeasti.
”Siirtyminen Knowitin asiakkaaksi sujui erittäin helposti ja täysin ilman käyttökatkoja. Knowit otti vastuun sovelluksen ylläpidosta ja toi käyttöön toimintamallit, joiden ansiosta pystyimme vähentämään aiemmin kokemaamme haavoittuvuutta.”
Elias Selinder, Skolsynkin hallituksen puheenjohtaja ja tuotejohtaja, ILT Education
Ratkaisun vaikutus Agenda 2030 -tavoitteisiin
Tavoite 4: Hyvä koulutus – Skolsynkin kirjautumispalvelun kolsynkin kirjautumispalvelun luotettava toiminta tukee opetuksen toteutumista suunnitellusti. Digitaaliset oppimateriaalit ja opetuksen tukivälineet ovat keskeinen osa koukutusta eri puolilla maata, ja Skolsynk edistää oppimisen jatkuvuutta.
Skolsynk
Skolsynk on ruotsalaisten digitaalisten oppimateriaalien tarjoajien yhteistyöhanke, joka helpottaa koulujen digitalisaatiota. Palvelun avulla opettajat ja oppilaat saavat turvallisen ja sujuvan pääsyn digitaalisiin oppimateriaaleihin.