"Meillä oli varsin perinteinen ongelma: vähän työntekijöitä ja paljon tekemistä. Muutama vuosi sitten tiedostimme, että automatisoimalla tiettyjä pieniä prosesseja, pystymme kasvattamaan merkittävästi työskentelyn tehokkuutta ja erityisesti sen mielekkyyttä. Käännyimme Knowitin puoleen ja aloitimme yhteistyön prosessien tehostamisessa, jonka avulla saimme lisättyä automatiikkaa muun muassa sähköpostien ja tiettyjen mittavan kokoluokan Exceleiden käsittelyyn", Vehon IT-projektipäällikkö Mikael Blom
Robotiikkaa on lisätty vähitellen moniin manuaalisesti tehtäviin prosesseihin.
"Aluksi määrittelyn tekeminen ohjelmistorobotiikan toteutuksia varten vei meiltä kauemmin, mutta olemme nyt oppineet määrittelemään tarkemmin, joten uusien prosessien automatisointi käy nopeasti. Esimerkiksi sähköpostin käsittelyyn koodattu robotti osaa arkistoida postit ja välittää tietynlaiset viestit suoraan oikeille henkilöille. Robotti on säästänyt aikaa myös taloushallinnossa isojen ja tarkkuutta sekä virheettömyyttä vaativien Excel-määrien käsittelyssä. Se tekee myös vertailua eri tiedostojen välillä ja setvii valtavan kokoisista tietomassoista dataa, mikä nopeuttaa työskentelyä ja parantaa osaltaan datan laatua", Blom jatkaa.
